2019廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會(huì)主題論壇設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目采購公告
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)對(duì)2019廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會(huì)主題論壇（以下簡(jiǎn)稱主題論壇）會(huì)務(wù)協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行采購，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與競(jìng)投，有關(guān)信息公告如下：
一、采購信息
（一）項(xiàng)目名稱：2019廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會(huì)主題論壇設(shè)計(jì)搭建項(xiàng)目
（二）項(xiàng)目最高限價(jià)：85萬元人民幣
（三）項(xiàng)目概況：我會(huì)將于2019年8月23-24日在廣州白云國際會(huì)議中心舉辦2019廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會(huì)主題論壇。服務(wù)內(nèi)容包括廣州市政府歡迎晚宴、展覽會(huì)觀展、主題論壇及6場(chǎng)平行分論壇等的會(huì)議資料設(shè)計(jì)制作、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、周邊公共區(qū)域布置及會(huì)議場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)及貴賓室氛圍、相關(guān)物料制作及布置；舞臺(tái)及背景板設(shè)計(jì)搭建；宣傳品資料設(shè)計(jì)及制作。
會(huì)議時(shí)間安排及地點(diǎn)：
時(shí)間：2019年8月22日至8月24日
地點(diǎn)：廣州白云國際會(huì)議中心、廣州塔、中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館
8月22日：（全天）嘉賓報(bào)道和場(chǎng)地布置（廣州白云國際會(huì)議中心）
（傍晚）廣州市政府歡迎晚宴（廣州塔）
8月23日：（上午） 2019廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會(huì)開幕式及巡館（中國進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館）
（下午）主題論壇（廣州白云國際會(huì)議中心）
8月24日：6場(chǎng)平行分論壇（廣州白云國際會(huì)議中心）
（四）服務(wù)期限：自服務(wù)協(xié)議簽訂之日起至項(xiàng)目完成止。
二、采購項(xiàng)目總體需求概況
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序號(hào) |
采購內(nèi)容 |
材質(zhì)、參考尺寸、數(shù)量 |
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（一）主題論壇會(huì)議會(huì)場(chǎng) |
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簽到背景板 |
桁架+黑底燈布6M*4M |
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同聲傳譯領(lǐng)取處背景板 |
桁架+黑底燈布3M*4M |
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議程介紹背景板 |
桁架+黑底燈布3M*4M |
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東方廳門口右側(cè)拍照背景板 |
桁架+黑底燈布6M*4M |
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前廳休息區(qū)畫幅 |
高精度噴繪KT板，W2m*H3m*4幅 |
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主題論壇舞臺(tái)背景 |
木結(jié)構(gòu)防火板特裝異型，左右外弧形3層高低側(cè)板，面裱背膠，中間鏤空放LED屏幕（LED屏幕由采購方提供） |
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懸吊亞克力文字 |
主題文字：亞克力立體造型中英文字：W13.4m*H0.98m |
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舞臺(tái) |
原舞臺(tái)改建增加，W22m*L6m*H0.6m，鋁合金舞臺(tái)+專用顏色舞臺(tái)地毯 |
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舞臺(tái)斜面 |
舞臺(tái)正前方 W12*H1.5 木結(jié)構(gòu)貼畫面 |
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舞臺(tái)樓梯 |
鋁合金舞臺(tái)樓梯 1.5米寬 |
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啟動(dòng)裝置 |
啟動(dòng)儀式裝置 |
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演講臺(tái) |
主持人和演講人定制講臺(tái)各1個(gè) |
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13. |
臺(tái)卡 |
專用來賓席位卡，200g 銅版紙，四色單面印刷，約500份，需提供現(xiàn)場(chǎng)打印服務(wù) |
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平行分論壇舞臺(tái)地毯 |
舞臺(tái)W12.2m*H3.66m，6個(gè)會(huì)場(chǎng) |
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平行分論壇會(huì)場(chǎng)指引易拉寶 |
W1.2m*H2m，6個(gè)會(huì)場(chǎng) |
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（二）三號(hào)樓大堂宣傳品及會(huì)場(chǎng)外布置 |
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三號(hào)樓玻璃電梯豎幅 |
KT板，12.5m*3.1m，2塊 |
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國旗墻 |
背景板：桁架+高清黑底燈布，W18m*H5m，2塊 |
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三號(hào)樓大廳主題展示 |
扶梯間主題展示造型1個(gè)（以實(shí)際尺寸為準(zhǔn)） |
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公路及西廣場(chǎng)道旗 |
框架+畫面，0.9m*2m，約82套 |
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西廣場(chǎng)國旗 |
高精旗幟布，2.88m*1.92m，4幅 |
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3號(hào)樓門口歡迎背景板 |
桁架+高清黑底燈布，W10m*H4m，1m厚度，雙面，2塊 |
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3號(hào)樓入口門頭畫面 |
可移背膠粘貼，45.6m*8m（以實(shí)際尺寸為準(zhǔn)） |
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1號(hào)樓大堂簽到背板 |
桁架+高清黑底燈布，W5m*H3m，2塊 |
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外圍門崗內(nèi)背景板 |
桁架+高清黑底燈布，W6m*H4m，2塊 |
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外圍路邊指示牌 |
桁架+高清黑底燈布，W3m*H2m，4塊 |
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3號(hào)樓門口地毯 |
紅毯，24m*6m，阻燃地毯 |
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（三）歡迎晚宴布置 |
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場(chǎng)內(nèi)布置 |
廣州塔二層千人宴會(huì)大廳會(huì)場(chǎng)布置包括但不限于主背景板、LED屏幕、配套燈光音響系統(tǒng)等； |
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場(chǎng)外布置 |
歡迎背景板、簽到背景板、地毯等（以實(shí)際尺寸為準(zhǔn)） |
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（四）3號(hào)樓大堂科技企業(yè)展示區(qū) |
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企業(yè)展區(qū)地臺(tái) |
6cm厚度承重板+灰色展毯+收邊條，每個(gè)50-60平方，6個(gè) |
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企業(yè)展臺(tái)配電箱 |
遠(yuǎn)距離電源線接電+配電箱，場(chǎng)地方提供主電箱，預(yù)估費(fèi)用 |
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（五）其他制作品 |
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指引展架 |
麗屏展架，0.8M*2M，4個(gè) |
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通道地貼指引 |
W0.8m*H1.2m 可移背膠地貼指引，30套 |
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手舉牌 |
80cm金屬桿或亞克力桿，0.5W×0.4Hm雙畫面，彩色噴繪，約0套 |
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主題特裝字 |
W9m*H1.5m，15mm夾板外型,3mm夾板彎圓角,面貼防火板雙面彩色烤漆（以實(shí)際尺寸為準(zhǔn)） |
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（六）延展設(shè)計(jì) |
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1. |
平行論壇會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì) |
平行論壇會(huì)場(chǎng)視覺延展設(shè)計(jì) |
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2. |
主題論壇會(huì)刊 |
成品規(guī)格165*239mm，48P |
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3. |
其他 |
包含但不限于胸卡、信紙、邀請(qǐng)函、PPT底圖等宣傳品延展設(shè)計(jì) |
三、服務(wù)要求
根據(jù)采購人的要求和大會(huì)的整體方案，設(shè)計(jì)制作適合大會(huì)主題VI方案（主題論壇LOGO已有），采用國際化元素設(shè)計(jì)VI效果，并達(dá)到采購人要求。會(huì)議資料、胸卡證件、會(huì)議背景板等設(shè)計(jì)需要采用國際化元素并結(jié)合主題論壇效果，應(yīng)具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性。設(shè)計(jì)稿應(yīng)該按照要求提前交給采購人審核，同時(shí)需及時(shí)配合采購人對(duì)設(shè)計(jì)稿的修改要求。
根據(jù)采購人要求，做好會(huì)議手冊(cè)、會(huì)刊、邀請(qǐng)函、胸牌的設(shè)計(jì)工作，做好桌卡、接機(jī)牌等會(huì)議物料的設(shè)計(jì)和制作工作。
（一）主題論壇會(huì)場(chǎng)及會(huì)議物料布置
按照國際會(huì)議開幕式基本標(biāo)準(zhǔn)布置現(xiàn)場(chǎng)，保證主旨演講現(xiàn)場(chǎng)的舞臺(tái)、燈光、音響、背景板、LED屏幕的效果（燈光、音響、LED屏幕由采購人提供）。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍（包括現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)卡、背貼、橫幅或其他會(huì)場(chǎng)裝飾、會(huì)議材料、現(xiàn)場(chǎng)席位指引圖、會(huì)場(chǎng)外圍周邊氛圍布置等）及宣傳品等設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，不要過于鋪張浪費(fèi)。
（二）歡迎晚宴
招待晚宴布置服務(wù)包括整體氛圍布置，場(chǎng)地設(shè)計(jì)布置，地毯租用布置，燈光、燈架設(shè)計(jì)制作安裝，晚宴背景板、會(huì)場(chǎng)外圍周邊氛圍布置及裝飾品、宣傳品的設(shè)計(jì)及制作等其它相關(guān)需求。
根據(jù)采購人安排，做好晚宴場(chǎng)地布置的方案及設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿按要求提前交給采購人審核，并及時(shí)配合采購人對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改及調(diào)整。按晚宴的具體要求完成晚宴場(chǎng)地的布置、晚宴氛圍的烘托。
晚宴燈光、裝飾品、背景板及宣傳資料等設(shè)計(jì)采用國際化元素并結(jié)合主題論壇主題，備具創(chuàng)意性和整體協(xié)調(diào)性。保證晚宴現(xiàn)場(chǎng)燈光、裝飾品、背景板等整體效果，同時(shí)確?，F(xiàn)場(chǎng)整體氛圍簡(jiǎn)潔大方、不鋪張浪費(fèi)。
（三）白云國際會(huì)中心大堂及周邊道路布置
白云國際會(huì)中心大堂及周邊道路布置服務(wù)包括白云國際會(huì)議中心大堂整體氛圍布置包括但不限于三號(hào)樓大堂門口背貼、國旗墻布置（含背景板、底座、旗桿等，其中100面國旗由采購人提供），大堂正門外歡迎背景板、地毯、外圍門崗背景板、廣場(chǎng)交通指引背景板、會(huì)場(chǎng)外圍周邊道路道旗布置及裝飾品的設(shè)計(jì)及制作等其它相關(guān)需求。
根據(jù)采購人安排，做好白云國際會(huì)中心大堂及周邊道路布置的方案及設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿按要求提前交給采購人審核，并及時(shí)配合采購人對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改及調(diào)整。按晚宴的具體要求完成白云國際會(huì)中心大堂及周邊道路布置和氛圍的烘托。
白云國際會(huì)中心大堂及周邊道路布置的物料的設(shè)計(jì)采用國際化元素并結(jié)合主題論壇主題，備具創(chuàng)意性和整體協(xié)調(diào)性。保證主題論壇整體效果，同時(shí)確保現(xiàn)場(chǎng)整體氛圍簡(jiǎn)潔大方、不鋪張浪費(fèi)。
（四）廣州科技產(chǎn)品展示區(qū)域布置
廣州科技展示區(qū)域布置服務(wù)包括但不限于協(xié)助采購人安排5至6家廣州高科技企業(yè)在白云國際會(huì)議中心三號(hào)樓大堂位置（光地約1800平方米）展示企業(yè)產(chǎn)品，前期場(chǎng)地規(guī)劃布局，主題論壇展示宣傳品設(shè)計(jì)與制作，負(fù)責(zé)提供企業(yè)展臺(tái)電箱，負(fù)責(zé)展示區(qū)域場(chǎng)地管理費(fèi)和電費(fèi)等。
（五）延展設(shè)計(jì)及制作
其他延展設(shè)計(jì)主要包括但不限于平行論壇會(huì)場(chǎng)背景、主題論壇會(huì)刊、會(huì)議嘉賓胸卡、邀請(qǐng)函、PPT底圖等；制作品主要包括會(huì)議嘉賓臺(tái)卡、指引展架、通道地貼指引、手舉牌等。
根據(jù)采購人安排，做好主題論壇延展宣傳品的方案及設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)稿按要求提前交給采購人審核，并及時(shí)配合采購人對(duì)設(shè)計(jì)稿進(jìn)行修改及調(diào)整。其中，會(huì)刊要求采購人提供資料后需在24小時(shí)內(nèi)形成初稿，會(huì)議嘉賓臺(tái)卡需要提供現(xiàn)場(chǎng)打印制作服務(wù)。
（六）其他：
1. 所有宣傳制作品（包含但不限于背景、桁架、展架、燈布等）需負(fù)責(zé)消防部門安全要求并主動(dòng)配合場(chǎng)地提供方檢查，如有問題需立即整改；
2. 供應(yīng)商有策劃并統(tǒng)籌執(zhí)行過同類型規(guī)模和影響力的論壇項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)；
3. 供應(yīng)商須組建不低于5人專屬服務(wù)團(tuán)隊(duì)，在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)指定專人負(fù)責(zé)與采購人溝通協(xié)調(diào)。
4. 本次項(xiàng)目所涉及會(huì)議信息、設(shè)計(jì)方案等（含紙質(zhì)和電子信息）未經(jīng)采購人授權(quán)，供應(yīng)商均不得提供給第三方。
5. 項(xiàng)目完成后5個(gè)工作日內(nèi)向采購人提供項(xiàng)目總結(jié)和參會(huì)人員滿意度調(diào)查。
四、重要聲明
各投標(biāo)人按照以上規(guī)定及要求，除核算總價(jià)外，須列明各細(xì)項(xiàng)服務(wù)報(bào)價(jià)或折扣標(biāo)準(zhǔn)，不允許低于成本的惡意投標(biāo)報(bào)價(jià)。各項(xiàng)費(fèi)用在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)，按照實(shí)際發(fā)生結(jié)算，沒有實(shí)際發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用不予結(jié)算。
本項(xiàng)目報(bào)價(jià)為總價(jià)包干。投標(biāo)人報(bào)價(jià)低于最高限價(jià)80%的，必須在投標(biāo)文件中說明報(bào)價(jià)理由。在中標(biāo)并簽訂協(xié)議后，如果投標(biāo)人不能按時(shí)按要求完成服務(wù)造成違約，采購人有權(quán)安排其他服務(wù)機(jī)構(gòu)按照同等標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如服務(wù)費(fèi)用高于協(xié)議價(jià)格，違約投標(biāo)人須補(bǔ)足差價(jià)。本內(nèi)容將作為協(xié)議的重要條款。
根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況，提供相應(yīng)服務(wù)并達(dá)到采購人要求，如采購人對(duì)采購項(xiàng)目有其他調(diào)整時(shí)，可由雙方協(xié)商，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議（補(bǔ)充協(xié)議的采購金額不超過合同采購金額的百分之十）。
五、方案講解及答辯要求
(一) 本項(xiàng)目由有效投標(biāo)人于評(píng)標(biāo)過程中進(jìn)行方案講解及答辯，請(qǐng)投標(biāo)人自行準(zhǔn)備相關(guān)文件。方案講解及答辯的內(nèi)容包括對(duì)本項(xiàng)目的理解程度、同類型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、方案質(zhì)量、提供的整體設(shè)計(jì)方案、場(chǎng)地布置圖、背景版樣圖、人員素質(zhì)等。須提供本次大會(huì)主視覺設(shè)計(jì)方案在內(nèi)的整套設(shè)計(jì)方案（含3D效果圖可電腦演示），講解人須為本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目主要成員本人，須提供身份證原件（在講解時(shí)提供檢驗(yàn)后退還）、授權(quán)委托證明書原件（投標(biāo)文件需提供一份，同時(shí)請(qǐng)隨身攜帶一份。法定代表人親自辦理的，則無需提交本證明書）等證明文件。
(二) 授權(quán)委托代理人須憑身份證原件參加方案講解及答辯，參加人數(shù)不超過2人（含授權(quán)委托代理人在內(nèi)）。
(三) 如方案講解及答辯過程中需要用到電腦等設(shè)備，請(qǐng)投標(biāo)人自帶，評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)僅提供電源和投影設(shè)備（VGA接口）。
(四) 方案講解及答辯時(shí)間約15分鐘。
六、供應(yīng)商的資格要求
1、提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書，或社會(huì)團(tuán)體法人登記證書，或執(zhí)業(yè)許可證）復(fù)印件；
2、提供2018年財(cái)務(wù)狀況報(bào)告復(fù)印件或銀行出具的資信證明材料復(fù)印件；
3、提供近半年任意一個(gè)月的依法繳納稅收的證明（納稅憑證）復(fù)印件，如依法免稅的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅；
4、提供近半年任意一個(gè)月的依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)的證明（繳費(fèi)憑證）復(fù)印件，如依法不需要繳納社會(huì)保障資金的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法不需要繳納社會(huì)保障資金；
5、提供履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明；
6、提供參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明。
七、公告時(shí)間
2019年6月19日至6月25日(5個(gè)工作日)。
八、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式
1、報(bào)名時(shí)間：2019年6月19日至6月25日期間（辦公時(shí)間內(nèi)，法定節(jié)假日除外）。
2、報(bào)名地點(diǎn)：廣州市越秀區(qū)恒福路238號(hào)2樓218室
3、報(bào)名提交資料：根據(jù)供應(yīng)商資格要求的內(nèi)容提交資料。
4、報(bào)價(jià)文件遞交截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間：2019年6月26日9時(shí)30分
5、提交報(bào)名文件地點(diǎn)及開標(biāo)地點(diǎn)：廣州市天河區(qū)臨江大道3號(hào)發(fā)展中心26B
6、報(bào)價(jià)文件提交資料：根據(jù)附件1的內(nèi)容提交資料，一式五份，一正四副，密封遞交。
九、報(bào)價(jià)、評(píng)審原則
1、供應(yīng)商根據(jù)附件《報(bào)價(jià)一覽表》的內(nèi)容填寫，并密封遞交，信封封面填寫：供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
2、采用一輪公開報(bào)價(jià)定標(biāo)的方式，確定一家供應(yīng)商，采購人綜合對(duì)比供應(yīng)商所遞交的報(bào)價(jià)文件，項(xiàng)目組織能力及服務(wù)方案和服務(wù)承諾等評(píng)審后推薦選中候選人。
十、采購人聯(lián)系方式
采購人：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)
地址：廣州市珠江新城臨江大道3號(hào)發(fā)展中心大廈26B單元
聯(lián)系人：馬先生、周小姐
聯(lián)系電話：020-37853086、37851696
采購代理機(jī)構(gòu)：廣州程啟招標(biāo)代理有限公司
地址：廣州市越秀區(qū)恒福路238號(hào)2樓218室
聯(lián)系人：馬小姐
聯(lián)系電話：020-83576900
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)廣州市委員會(huì)
2019年6月18日
地址：廣州市越秀區(qū)沿江中路298號(hào)江灣新城A座8樓 電話：020-83576900 郵箱：[email protected]